как сделать заказ на контрактное производство?

Просто для новичков, полезно для профи
Сегодня мы расскажем, как подготовить бриф на контрактное производство БАД и и косметики

CPApharma
Команда экспертов
Вы впервые заказываее производство БАД под своим брендом? Или хотите просто и быстро оптимизировать процесс?
Эта статья — как швейцарский нож: простая инструкция для новичков + лайфхаки и фишки для постоянных заказчиков.
Бриф — это ТЗ (техническое задание), которое превращает вашу идею в конкретный, производимый, сертифицируемый, продающийся продукт.

Бриф для производства не только инструмент управления цепочкой создания стоимости, но и
  • Инструмент контроля качества — все параметры зафиксированы.
  • Юридический документ — основа для претензий и гарантий.
  • Маркетинговый актив — описание продукта для сайта, маркетплейса, дистрибьютора.
  • Финансовую модель — на основе брифа строится калькуляция себестоимости.

Блок 1. Общая информация о проекте
Необходимо обязательно описать свой продукт. Приведем примерную схему описания, но ее можно
  • Параметр:
    Название продукта
    Для чего:
    Для внутренней коммуникации и документооборота (Рабочее + финальное)
  • Параметр:
    Целевая аудитория
    Для чего:
    Для подбора формы, дозировки, упаковки (Пол, возраст, гео, боли, поведение покупки)
  • Параметр:
    УТП (уникальное торговое предложение)
    Для чего:
    Для позиционирования и маркетинга (В 1 предложении: чем отличается от конкурентов)
  • Параметр:
    Планируемый ценовой сегмент
    Для чего:
    Для выбора упаковки, сырья, технологии (Премиум / масс-маркет / эконом)
  • Параметр:
    План продаж на 12 месяцев
    Для чего:
    Для планирования закупок сырья и мощностей (Прогноз по партиям (например: 1-я — 5000 шт, 2-я — 15 000)
  • Параметр:
    Аналоги на рынке
    Для чего:
    Для сравнения и дифференциации (Конкуренты, их состав, цена, упаковка)
Экспертный совет: Приложите аналитику по нише — отчеты Data Insight, Ozon, Wildberries, iHerb, Amazon Bestsellers. Это поможет производителю предложить оптимальную формулу.

Блок 2. Состав и дозировки — сердце продукта
Перечислите, какие вещества вы хотите видеть и укажите желаемый эффект
  • Параметр:
    Активные ингредиенты
    Что указать:
    INCI-название, CAS-номер (если есть)
  • Параметр:
    Дозировка на приём
    Что указать:
    В мг, МЕ, мкг — с указанием нормы ВОЗ/Роспотребнадзора
  • Параметр:
    Суточная норма
    Что указать:
    Сколько приёмов в день?
  • Параметр:
    Источник ингредиента
    Что указать:
    Ланолин, лишайник, синтетический, ферментативный
  • Параметр:
    Степень стандартизации экстрактов
    Что указать:
    Указать содержание активного вещества
  • Параметр:
    Вспомогательные вещества (наполнители, антиагломеранты и т.д.)
    Что указать:
    Требования: без ГМО, без диоксида титана, без стеарата магния и т.д.
  • Параметр:
    Вспомогательные вещества (наполнители, антиагломеранты и т.д.)
    Что указать:
    Требования: без ГМО, без диоксида титана, без стеарата магния и т.д.
  • Параметр:
    Совместимость ингредиентов
    Что указать:
    Есть ли несовместимые пары? (например, витамин С + медь)
  • Параметр:
    Срок годности целевого продукта
    Что указать:
    12, 24, 36 месяцев?
Критически важный момент: Единый перечень разрешённых ингредиентов для БАД (Приказ Роспотребнадзора № 2 от 18.01.2021). Если ингредиента нет в списке — его нельзя использовать без доказательной базы и экспертизы.

Экспертный лайфхак: Запросите у CPApharma “лист совместимости ингредиентов” — и мы предоставим внутренние базы данных по стабильности смесей.

Блок 3. Форма выпуска и технология производства
Выберите: капсулы, таблетки, порошок, жидкость и т.д.
  • Параметр:
    Жёсткие капсулы
    Что указать:
    Размер (00, 0, 1, 2), цвет, материал (желатин / HPMC), прозрачные/непрозрачные
  • Параметр:
    Мягкие капсулы (softgel)
    Что указать:
    Форма (овальная, круглая), размер, цвет, шов (вертикальный/горизонтальный)
  • Параметр:
    Таблетки
    Что указать:
    Вес, диаметр, форма (круг, овал), покрытие (пленочное, сахарное, без покрытия)
  • Параметр:
    Порошки
    Что указать:
    Грануляция (пылевидный, гранулированный), растворимость, необходимость саше
  • Параметр:
    Жидкие формы
    Что указать:
    Основа (вода, глицерин, масло МСТ), консерванты, тип флакона (капельница, спрей)
Экспертный лайфхак: Для комплексных формул с несовместимыми ингредиентами — рассмотрите двухкамерные капсулы или многослойные таблетки.

Блок 4. Упаковка — защита + продажи
Тип упаковки, количество в упаковке, основные пожелания по дизайну
  • Параметр:
    Материал первичной упаковки
    Что указать:
    ПЭТ, HDPE, стекло, алюминий, PVdC-пленка. Влияет на барьерные свойства (влага, кислород, свет)
  • Параметр:
    Вторичная упаковка
    Что указать:
    Картонная коробка, бандероль, дой-пак. Для логистики и розницы
  • Параметр:
    Функциональность
    Что указать:
    Child-resistant, tamper-evident, дозатор, мерная ложка. Требования маркетплейсов и аптек
  • Параметр:
    Маркировка
    Что указать:
    Штрих-код (EAN-13), QR-код, NFC, “Честный ЗНАК”. Обязательно для РФ и ЕАЭС
  • Параметр:
    УФ-защита/влагозащита
    Что указать:
    Нужна ли? (особенно для витамина С, пробиотиков, масел). Продлевает срок годности
  • Параметр:
    Вес и габариты упаковки
    Для чего:
    Для расчета логистики и стоимости доставки. Особенно важно при экспорте
Экспертный лайфхак: Используйте умную упаковку — QR-код с видео о продукте, тестом на знание состава, программой лояльности. Это повышает вовлеченность и LTV.

Блок 5. Сертификация, нормативы, регистрация
Укажите, где будете продавать — производитель подскажет, какие документы нужны.
  • Параметр:
    Страна
    Что указать:
    Нужна ли госрегистрация, нужен ли кошер, халяль, веган, белый список ингредиентов, Сертификаты ISO 22000, HACCP, органик (EC 834/2007), соответствие Directive 2002/46/EC, NSF, USP, cGMP, FDA Facility Registration, NDI (если новый ингредиент), Заявка в SAMR, GB стандарты
Экспертный лайфхак: Используйте умную упаковку — QR-код с видео о продукте, тестом на знание состава, программой лояльности. Это повышает вовлеченность и LTV.

Блок 6. Объёмы, сроки, логистика
Сколько нужно упаковок? Когда нужна первая партия?
  • Параметр:
    Минимальный объём заказа (MOQ)
    Что указать:
    Уточнить у производителя — можно ли снизить стоимость за счёт стандартных решений
  • Параметр:
    План поставок
    Что указать:
    График партий на 12 месяцев
  • Параметр:
    Срок производства
    Что указать:
    От даты подписания ТКП до отгрузки
  • Параметр:
    Условия оплаты
    Что указать:
    Предоплата, постоплата, аккредитив
  • Параметр:
    Условия хранения
    Что указать:
    Температурный режим, влажность — для склада и транспорта
Экспертный лайфхак: Договоритесь о резервировании сырья на 3–6 месяцев — это зафиксирует цену и защитит от скачков на рынке (особенно актуально для витамина D, рыбьего жира, магния).

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ

Наш персональный менеджер свяжется с вами в ближайшее время
и вышлет готовый шаблон для брифа!

Как мы работаем?

Надежно и прозрачно. Убедитесь сами

Свяжитесь с нами

в течение дня

Персональный русскоязычный менеджер на связи 24/7
Просчитываем Ваш оффер и ГЕО
5-7 дней
Необходимо немного времени, чтобы все было на высшем уровне
Делаем RD/подбор рецептуры
Наш технолог представляет 3 варианта рабочих составов персонально для Вас
Презентуем пилотную партию
Отправляем Вам тестовую партию
Закупаем сырье и производим основной объем
Продукт производится на проверенных предприятиях, оснащенных современным оборудованием
Сертифицируем QC/CoA
Сертификация по международным стандартам. Вы получите все необходимые документы о продукте
Упаковываем и маркируем
Поможем сделать внешний вид Вашего продукта уникальным, а также проверим на соответствие всем необходимым стандартам
Доставляем на Ваш склад
Чтобы вы могли скорее радовать своего клиента новым качественным продуктом

БЕРЁМ НА СЕБЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ЗА КАЧЕСТВО ПРОДУКТА

При условии сертификации продукта на нашу локальную компанию, мы, как производители, юридически отвечаем за качество продуктов

Возвращаем деньги за сертификацию после поставки 20,000 единиц продукта

Примеры сертификации:
Made on
Tilda